Организациям-производителям товаров, предоставляющим услуги или ведущим работы, следует с особым вниманием относиться к учету производственных затрат на этапе, когда процесс еще не до конца завершен – например, работы не завершены, товар еще на производстве.
Зачастую процесс производства можно охарактеризовать как непрерывный, поэтому к концу отчетного периода фактически на каждом производстве будут оставаться материалы, работы, услуги, продукция, пока не «дошедшие» до финального этапа в этом процессе. В связи с чем, и возникает необходимость фиксировать эти остатки, и желательно ежемесячно, поскольку этот показатель влияет на расчет себестоимости выпущенной продукции.
Одним из наиболее точных способов подтверждения учетных данных является инвентаризация незавершенного производства. При ее регулярном проведении повышается правильность данных для управленческого учета в частности, и эффективность структуры внутреннего контроля фирмы в целом.
Рассмотрим порядок проведения данного процесса в регистрах бухучета, а также нюансы отражения ее результатов на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, версия 3.0.
Учет затрат в основном производстве можно настроить в разделе учетной политики.
Рисунок 1. Учетная политика
Для учета выпуска готовых товаров предусмотрен «Отчет производства за смену», который находится через «Производстве». Посмотрим на примере, как его заполнить:
Рисунок 2. Отчет за смену
- «Продукция» – табличная часть служит для указания номенклатурных позиций продукции, которая передается из производства на склад (у нас в примере – кондитерское изделие «Ассорти», количеством 80 единиц, по плановой цене 215 руб.).
- «Услуги» – служит для указания перечня оказанных услуг (ее мы не заполняем).
- «Возвратные отходы» – служит для указания возвратных отходов (ее мы также не заполняем).
- «Материалы» – заполняется автоматом на основании спецификаций. Бывают случаи, когда материалы в производство переданы в полном объеме, а выпуск осуществлен не полностью (в нашем примере мы отразим большее количество материалов, списанных в производство, чем в спецификации).
Рисунок 3. Заполнение вкладки «Материалы»
Проведем документ и рассмотрим, какие движения он произвел в учете.
Рисунок 4. Проводки, формирующиеся движением нашего отчета
В бухгалтерском и налоговом учете документ сформировал следующие проводки:
Дт 43 Кт 20.01
Дт 20.01 Кт 10.01
На склад готовой продукции оприходованы кондитерские изделия «Ассорти» численностью 80 единиц и общей стоимостью 17 200 рублей по плановым ценам, и списаны материалы в производство на сумму.25 423,73 рублей.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01.
Рисунок 5. Отражение незавершенного производства в оборотно-сальдовой ведомости
Сальдо по счету 20.01 составляет 8 223.73 рубля, что является остатком незавершенного производства.
Наличие незавершенных остатков производства можно зафиксировать с помощью документа «Инвентаризация НЗП».
Рисунок 6. Инвентаризация производства в 1С 8.3
Документ необходимо заполнять раз в месяц по каждому из подразделений организации, где есть незавершенные процессы.
Рисунок 7. Документ «Незавершенное производство»
В табличной части «Остатков незавершенного производства» следует указать все номенклатурные группы, по которым есть незавершенное производство с указанием сумм для бухгалтерского и налогового учета. В нашем примере мы пользуемся лишь одной из них – «Производство», но в ведении учета их может быть столько, сколько необходимо для детального отражения в учете особенностей деятельности фирмы. Отражаем сумму остатка НЗП – 8 223,73 рубля.
Документ инвентаризации по НЗП не формирует проводок. Он нужен лишь для того, чтобы при расчете себестоимости продукции и закрытии счетов учета производственных затрат (в частности, 20-е счета и другие) программа могла верно отразить остатки по счетам.
После завершения работы с документом открываем «Закрытие месяца».
Рисунок 8. «Закрытие месяца»
Проводим закрытие, после чего смотрим результат с помощью «Калькуляции себестоимости».
Рисунок 9. Калькуляция себестоимости
Рисунок 10. Проверка калькуляции
Итак, сальдо 20.01 счета осталось неизменным после закрытия месяца.
Рисунок 11. Проверка сальдо по оборотно-сальдовой ведомости
На 43 сч. отнесена готовая продукция на сумму 17 200 рублей.
Рисунок 12. Отнесение затрат на выпуск готовой продукции
Затраты, отнесенные на выпуск готовой продукции, будут числиться в незавершенном производстве до момента фактического выпуска товаров и переходить на следующий период.
Рисунок 13. Влияние на распределение затрат
Если документ по проверке НЗП не будет проведен, после закрытия месяца затраты распределятся на себестоимость продукции в полном объеме.
», ноябрь 2017
Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.
Настройка учетной политики
Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.
На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:
«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.
«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.
Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.
Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца
Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:
посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет / . Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;
по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета / на счет 90.02 . Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.
После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.
Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.
В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.
В типовой конфигурации "1C: Управление производственным предприятием 8" реализован учет незавершенного производства.
Незавершенное производство (НЗП) - это продукция, которая еще не прошла все стадии (производственные переделы), предусмотренные технологическим процессом.
С помощью отчетов в программе пользователь может детально проанализировать движения и проконтролировать остатки незавершенной продукции непосредственно на производственных участках (цехах) предприятия.
Для ведения учета по НЗП необходимо открыть карточку номенклатуры, которая расположена в разделе "Справочники/Номенклатура". В карточке во вкладке "Настройка учета" необходимо включить настройку "Вести оперативный учет остатков незавершенного производства".
Для учета незавершенного производства по сериям необходимо зайти в раздел "Сервис / Настройка учета / Настройка параметров учета" и в пункте "Учет товаров" включить настройку "Использовать серии номенклатуры".
После этого в карточке номенклатуры необходимо выбрать настройки "Вести учет по сериям в незавершенном производстве", "Вести учет по сериям" и "Вести партионный учет по сериям".
Благодаря этой настройке можно анализировать движение и остатки НЗП в цехе с детализацией по серии номенклатуры:
Важно: если ранее учет НЗП не велся, то после включения настройки "Вести оперативный учет остатков незавершенного производства" необходимо обязательно перепровести все документы оприходования и списания, в которых была задействована номенклатура. Список этих документов можно посмотреть из настроек отчета "Материалы в производстве".
Для просмотра остатков и движения НЗП в системе предусмотрен отчет "Материалы в производстве", который находится в разделе "Отчеты / Производство / Материалы в производстве". Отчет отображает только данные управленческого учета. Все движения НЗП в отчете осуществляются с помощью следующих документов.
Акт об оказании производственных услуг
Документ "Акт об оказании производственных услуг" - расположен в разделе "Документы / Управление продажами". Данный документ делает расход материалов, которые были использованы для оказания услуг производственного характера. Все затраченные материалы заносятся в закладку "Материалы".
Корректировка записей регистров
Документ "Корректировка записей регистров" - расположен в разделе "Документы / Дополнительно".
Документ предназначен для отражения прихода и расхода НЗП в случае, если невозможно осуществить необходимую операцию с помощью типовых документов.
Корректировка незавершенного производства
Документ "Корректировка незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами".
С помощью этого документа можно изменить аналитику НЗП: подразделение, номенклатурную группу, заказ, статью, счет затрат, налоговое назначение.
В закладку "Материалы" вносится текущая аналитика материала, а в закладку "Получатели" вносится новая аналитика. На рисунке ниже пример документа "Корректировка незавершенного производства", который изменил подразделение для номенклатуры "Лак декоративный" с "Цеха № 2" на "Цех № 1".
Оприходование материалов из производства
Документ "Оприходование материалов из производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ используется для оприходования незавершенного производства.
Оприходование незавершенного производства
Документ "Оприходование незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы/Управление затратами". Документ используется для возврата незавершенного производства на склад.
Отчет производства за смену
Документ "Отчет производства за смену" - расположен в разделе "Документы / Управление производством". У этого документа много функций, таких как: выпуск продукции или НЗП, оказание внутренней услуги производственным подразделением, оприходование возвратный отходов на склад из производства, отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции.
При отражении выпуска НЗП для начала необходимо проверить настройку "Использовать направления выпуска", если она отключена, система определит, что это готовая продукция и оприходует ее не в цех, а на склад, который указан в шапке документа соответственно в отчете "Материалы в производстве" полуфабрикат не отобразится.
При выпуске готовой продукции настройку включать не нужно.
После включения этой настройки в документе появиться закладка "Получатели", в которой обязательно нужно указать подразделение получатель, на которое будет оприходован выпущенный полуфабрикат и статью затрат.
Стоит отметить, что на закладке "Продукция и услуги" в реквизите "Направления выпуска" должно быть указано значение "На затраты". Если пользователь случайно изменит эту настройку программы, несмотря на заполненную закладку "Получатели", оприходует полуфабрикат на склад как готовую продукцию.
Документ "Отчет производства за смену" осуществляет расход и приход НЗП. Если полуфабрикат указан в закладке "Продукция и услуги", то документ сделает выпуск полуфабриката и оприходует его в цех. Если полуфабрикат указан в закладке "Материалы" система его спишет из цеха. На примере указаны два документа "Отчет производства за смену": в первом отчете отображена операция выпуска полуфабриката, во втором - операция выпуска готовой продукции со списанием полуфабриката.
С помощью отчета "Материалы в производстве" видно, что было выпущено 10 штук полуфабриката "Каркас кресла", из которых 5 штук пошли на выпуск готовой продукции, а 5 все еще числятся в остатках цеха.
Отчет мастера смены
Документ "Отчет мастера смены" - расположен в разделе "Документы / Управление производством / Оперативный учет производства".
Документ предназначен для выпуска продукции за смену, отражения израсходованного материала и технологических параметров выпуска продукции. Несмотря на схожие функции документов "Отчет о составе смены" и "Отчет производства за смену" не стоит их путать. Документ "Отчет о составе смены" служит для отражения оперативного учета в производстве, другими словами предоставления информации текущей деятельности компании. Прежде всего, документ необходим для упрощения работы мастера смены и учетчика цеха, потому что "Отчет о составе смены" намного понятнее и удобнее для заполнения, чем документ "Отчет производства за смену".
При таком варианте ведения учета, все данные о выпуске, затраченных материалах и использованных технологических параметров отражаются "Отчетом о составе смены" и после закрытия смены отдел бухгалтерии с помощью типовой обработки может автоматически сформировать "Отчеты производства за смену" на основании отчетов за смену мастера или учетчика цеха.
Получение услуг по переработке
Документ "Получение услуг по переработке "- расположен в разделе "Документы / Управление производством.
Документ используется при давальческой схеме, предназначен для операции получения услуги по выпуску продукции сторонним переработчиком, отражения отчета об использованных материалах, а также делает приход давальческого незавершенного производства в цех.
Поступление товаров из переработки
Документ "Поступление товаров из переработки" - расположен в разделе "Документы / Управление производством.
Документ предназначен для отражения операций поступления от переработчика готовой продукции и полуфабрикатов. Этот документ тесно связан с документом "Поступление услуг по переработке", так как одним отображается приход, а другим - списание давальческого незавершенного производства из цеха в управленческом учете.
Распределение материалов на выпуск
Документ "Распределение материалов на выпуск" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". С помощью документа отражаются данные, какие материалы и в каком количестве были израсходованы за период, и на какую продукцию (услуги) они пошли. Такие же функции выполняют документы: "Отчет производства за смену", "Акт об оказании производственных услуг" и "Поступление товаров из переработки".
"Распределение материалов на выпуск " в основном используется, если в документах выпуска не указывается расход материалов на выпущенную продукцию и в конце дня, недели, месяца бухгалтер с помощью документа "Распределение материалов на выпуск" указывает необходимое количество затраченных материалов, которое распределяется на продукцию и списывается из незавершенного производства.
Списание незавершенного производства
Документ "Списание незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ предназначен для отражения операции списания материальных ценностей из незавершенного производства. Требование-накладная
Документ "Требование-накладная" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ предназначен для списания производственных запасов в производство.
При создании документов важно соблюдать их последовательность. Документ оприходования материала в НЗП всегда должен быть раньше документа расхода.
Мы рассмотрим, из чего состоит и как отразить незавершенное производство в 1С 8.3, как организован учет незавершенного производства в 1С и каким образом происходит инвентаризация незавершенного производства. Примером нам послужит система 1С:ERP, в которой реализованы последние наработки фирмы 1С в части производственного учета.
НП в 1С:ERP может состоять из :
- Материалов, отданных в производство, но еще не прошедших переработку;
- Готовых товаров/полуфабрикатов, произведенных, но не переданных на склад готовой продукции;
- Прямых затрат (например, оплата труда работников, амортизация, аренда промышленной техникой и т.д.), не включенных в себестоимость выпущенных продуктов;
- Прочих затрат, не вписанных в себестоимость выпуска.
Отметим в качестве вывода, что затраты НП делятся на два типа:
- Номенклатурные затраты (материалы/полуфабрикаты);
- Постатейные расходы.
Номенклатурные затраты в НП
Все затраты первого типа причисляются к прямым производственным затратам и учитываются в составе НП в разрезе производственных подразделений. То есть если при производстве использовались цеховые кладовые, то детализировать затраты до кладовых не составит проблемы.
Ключевые отличие приведенных выше типов затрат заключаются в том, что первые представляют собой обычную номенклатуру с типом Товар/Работа, т.е. по сути объект, по которому ведется не только стоимостной учет, но и учет в натуральных единицах (штуках, килограммах и т.п.). Это позволяет отслеживать движение ТМЦ и работ в 1С:ERP с момента возникновения (поступление, оприходование, выпуск) до передачи на производственный этап, а также проводить анализ состава НП не только в разрезе самих позиций, но и их количеств.
Инвентаризация НП в части номенклатурных затрат реализуется посредством «Распределение материалов и работ» (монитор или рабочее место/РМ).
Рисунок 1. Рабочее место разнесения материалов/работ
Значения, занесенные в столбцы, можно рассмотреть до первички посредством кнопки «Расшифровать».
Помимо анализа материалов/полуфабрикатов/работ в составе НП, отсюда же есть возможность закрыть незавершенное производство в 1С:
- Выполнить перераспределение затрат/себестоимость выпуска;
- Вернуть номенклатуру из НП на склад;
- Распределить затраты/расходы, не относящиеся к производственному блоку.
По итогам работы так же отсюда можно распечатать акт инвентаризации в разрезе организаций и цеховых кладовых, в которых числятся ТМЦ и работы.
Дополнительно в системе присутствует отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве», который можно вызвать, не открывая рабочее место, из сводного списка отчетов по производству.
Рисунок 2. Пример отчета по расшифровке движения ТМЦ в НП
Постатейные затраты
К постатейным затратам причисляются расходы с вариантом разнесения «На производственные затраты». Регистрация таких расходов в 1С ERP не отличается от регистрации всех прочих расходов, отличия заключаются в настройках статьи расходов, распределяемой на затраты производства.
Рисунок 3. Способы разнесения постатейных затрат
Как видно из схемы выше, в системе реализованы следующие способы распределения:
- «По подразделениям и этапам/по правилу»:
- Шаг 1. В соответствии с указаниями в настройке распределения затраты заносятся с исходного подразделения на другие подразделения (подразделений может быть несколько);
- Шаг 2. Затраты заносятся в соответствии с автономным правилом распределения внутри подразделений, куда они были перенесены на шаге №1.
- «По подразделениям вручную, по этапам/по правилу». Перечень подразделений, куда надо перенести затраты, задается в РМ «Распределение расходов на себестоимость продукции». Внутри подразделений разнесение выполняется по автономному правилу.
- «По этапам/по правилу (в этом подразделении)». Затраты распределяются по указанному правилу внутри подразделения, где они были зарегистрированы.
- «По этапу по правилу (по всем подразделениям)». Затраты распределяются по указанному правилу по всем производственным подразделениям, по которым в текущем месяце были зафиксированы выпуски по производственным этапам.
- «По этапам вручную (по всем подразделениям)». Настройки распределения затрат задаются в РМ «Распределение расходов на себестоимость продукции», после настройки создается одноименный документ разнесения расходов, в котором указываются этапы (при использовании заказов производству) или готовая продукция (без использования заказов), на которые будут распределены затраты.
- «На другие статьи расходов». Дает возможность реклассифицировать расход, указав другую статью (в том числе не производственного характера), куда будет отнесена затрата.
Дополнительно для каждой статьи можно указать статью калькуляции, в разрезе которой затраты будут внесены в стоимость выпуска.
Для целей инвентаризации постатейных затрат необходимо зайти в РМ «Распределение расходов/себестоимость продукции».
Рисунок 4. РМ распределения затрат/себестоимость товаров
Здесь можно не только произвести анализ состава затрат, но и распределить затраты, тем самым закрыв НП.
Итоги
Затраты, отнесенные на выпуск продуктов, будут числиться в НП до момента фактического выпуска товаров. Если затраты распределены на этап, а итогом этапа не стал выпуск товаров, тогда затраты будут перенесены на последующие фазы и занесены на стоимость продукции после ее фактического выпуска, даже если это произойдет в следующем отчетном периоде и подразделении. До того затраты будут сохранены в незавершенном производстве.
Незавершенное производство (НЗП) – это стоимость, направленных в производство затрат (общехозяйственных и ) и прочих расходов на выпуск продукции, производство которой уже началось, но на отчетную дату (месяц, квартал, год) еще не было завершено.
Бухгалтерский учет НЗП ведется на производственном счете 20, а также может вестись на счетах 23, 29 (обслуживающее производство). При закрытии отчетного периода, образовавшиеся остатки по дебету данных счетов, указывают на НЗП в организации.
При закрытии месяца (подведении бухгалтерских итогов) эти затраты не списываются на другие счета, даже если в отчетном периоде отсутствовало производство. В дальнейшем они будут отнесены на стоимость готовой продукции. Пока готовая продукция (услуга) не будет реализована, затраты будут учитываться как незавершенное производство .
Через кнопочку Еще можно ознакомиться, как правильно заполнять закладки в разделе Справка:
Основные документы по производственным операциям в 1С 8.3 находятся в разделе Производство:
Открываем данный раздел и выбираем в нем те подразделы, которые необходимы для выполнения тех или иных операций для бухгалтерского учета:
Инвентаризация незавершенного производства
В отчет Инвентаризация НЗП вносятся остатки незавершенного производства на конец месяца, которые автоматически в программе 1С 8.3 не рассчитываются.
Для этих целей в программе 1С 8.3 предусмотрен ввод операций «вручную» в разрезе каждой номенклатурной группы. При этом суммы, которые вводим в ручную, сначала нужно рассчитать, потом составить таблицу и вывести результат НЗП. Далее можно ввести их в базу 1С 8.3. Например, расчет суммы в незавершенном производстве (ОСНО) можно представить в таблице:
Кнопочкой Создать открываем бухгалтерский документ:
Кнопочкой Добавить из справочника Номенклатура выбираем вид Портьеры и проставляем рассчитанную сумму незавершенного производства:
Расчет себестоимости единицы продукции в 1С 8.3
Чтобы понять, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит накопление сумм на остатке производственных счетов (20, 23, 29), нужно сначала разобраться, как они формируются. Для этого необходимо провести в базе 1С 8.3 ежемесячное закрытие счетов – 20; 23; 25; 26 через закладку Операции в главном меню:
При закрытии счетов 20, 23, 25, 26 в 1С 8.2 (8.3) может возникнуть ошибка “Не указано подразделение производственных затрат”. Как устранить данную ошибку и выполнить корректное закрытие месяца смотрите в нашем видео уроке:
В результате 1С 8.3 сформирует Справку–расчет калькуляции себестоимости продукции, в которой и отражаются остатки НЗП:
Из этой справки определяем себестоимость единицы выпущенной продукции, то есть какая в конечном итоге получилась стоимость одного изделия (одной штуки, услуги).
Все скопившиеся расходы (затраты на сырье, на зарплату, транспортные услуги, все налоги, затраты на рекламу и т.д.) на производственных (вспомогательных, обслуживающих) счетах делим на общий выпуск продукции (услуг) и в итоге получаем себестоимость одной единицы.
В нашем примере к расходам основного производства за май прибавляем сумму остатка НЗП на 01 мая и вычитаем сумму остатка НЗП на 31 мая – получаем фактическую стоимость выпущенной продукции:
- 44 462,25 +65 100,00 -4 405,25=105 157,00 руб.;
- Всего было произведено 20 штук портьер;
- 105 157,00/20=5 257,85 руб. – расчет фактической стоимости одной портьеры или ее производственная себестоимость, то есть программа 1С 8.3 рассчитала во сколько «обошлось» предприятию выпуск данной портьеры.
Как узнать общую сумму НЗП за период
В завершении чтобы узнать общую сумму НЗП за нужный отчетный период (месяц, квартал, год) в программе 1С 8.3 формируется ОСВ по счету 20 в разделе Отчеты:
Остаток по Дт счета отражает стоимость произведенной (выпущенной) продукции – это и есть сумма НЗП, которую не успели передать на склад, как готовую продукцию.
Изучить механизм определения суммы незавершенного производства на конец месяца в 1С 8.3 для БУ и для НУ, корректно выполнить расчет фактической себестоимости готовой продукции и сосчитать ее автоматически с помощью процедуры Закрытия месяца Вам поможет наш дистанционный , модуль . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
